Pokud hledáte práci řidiče mezinárodní kamionové dopravy (MKD), pravděpodobně jste se již setkali s nabídkami firem, které zmiňují "diety", stravenkový paušál nebo paušálně vyplácené cestovné. Tento článek vám poskytne ucelený přehled o tom, co tyto pojmy znamenají a jaké jsou vaše práva a povinnosti.
Co je to stravné (dieta)?
Slovo "dieta" pochází z řečtiny a původně označovalo stravu nebo způsob stravování. V kontextu zaměstnání se diety vztahují k peněžním náhradám stravného. V anglicky mluvících zemích se často používá latinský výraz "per diem", což znamená "na den", tedy denní peněžní náhrada výdajů, která má pokrýt zvýšené náklady na jídlo a stravování během pracovních cest.
Řidiči kamionů tráví mnoho času na cestách mimo domov a ceny jídla na cestách bývají často vyšší než doma. Zaměstnavatel je povinen přispět na tento rozdíl formou stravného. Tato částka by měla pokrýt většinu výdajů za jídlo, ubytování a někdy i ošacení, v závislosti na podmínkách zaměstnavatele.
Jak fungují diety v silniční nákladní dopravě?
Způsoby proplácení cestovních náhrad se mohou u různých firem lišit. Některé firmy vyplácejí náhrady během cesty (nebo dokonce formou zálohy), jiné až po návratu. Protože se jedná o náhradu cestovních výdajů, diety se nezdaňují. Důležité je vejít se s útratou do limitu stanoveného firmou.
Nárokování odpočtů stravného
Pro nárok na standardní odpočet stravného z daňového základu je nutné splnit následující podmínky:
Čtěte také: Keto Dieta: Jídelníček, Výhody, Rizika
- Pracujete v oboru dopravy a pravidelně se ocitáte mimo domov na několik hodin až dní.
- V rámci pracovních povinností si musíte zajišťovat ubytování.
Sazby stravného v České republice
V České republice určuje vnitrostátní sazby stravného Ministerstvo práce a sociálních věcí. Zaměstnavatel je povinen poskytnout náhradu jízdních výdajů, výdajů za ubytování, zvýšených stravovacích výdajů (stravné) a tzv. nutných vedlejších výdajů. Výše stravného je stanovena podle délky pracovní cesty v daném dni.
Sazby stravného pro rok 2023:
| Doba trvání pracovní cesty | Stravné (Kč) |
|---|---|
| 5-12 hodin | 120 - 142 |
| 12-18 hodin | 181 - 219 |
| Více než 18 hodin | 284 - 340 |
Zaměstnavatel má také možnost poskytnout daňově osvobozený příspěvek na stravování formou stravenkového paušálu. Pro rok 2023 činí 70 % první sazby stravného (na 5-12 hodin), tedy 107,10 Kč.
Sazby stravného v zahraničí
Sazby stravného pro zahraniční pracovní cesty stanovuje Ministerstvo financí, s rozlišením na jednotlivé země. Tyto sazby se každoročně upravují.
Příklady sazeb pro rok 2023:
- Slovensko: 35 €
- Rakousko, Německo, Polsko: 45 €
- Nizozemsko: 50 €
- Dánsko, Norsko, Švédsko: 60 €
Snížení stravného
Pokud zaměstnavatel poskytne řidiči kamionu na cestě jedno nebo více jídel zdarma, stravné se snižuje o určité procento za každé jídlo.
Sazby stravného v Dánsku
Maximální sazby stravného pro pracovní cesty v Dánsku, které jsou odpočitatelné od daňového základu, jsou stanoveny dánskou daňovou správou. Pro zahraniční cesty jsou maximální nezdaňované částky denního stravného stejné jako u cest vnitrostátních, s výjimkou některých zemí, které mají stanoveny odlišné sazby.
Čtěte také: Komplikace při nedodržení diety po operaci žlučníku
Sazby stravného v Německu
V Německu reguluje výši stravného spolkové ministerstvo financí. Hrazena jsou jen dvě jídla denně (malé a velké stravné) na vnitrostátních i zahraničních cestách.
Sazby pro rok 2023:
- Malé stravné (cesta trvá více než 8 hodin, ale méně než 24 hodin): 14 €
- Velké stravné (cesta trvá více než 24 hodin): 28 €
Náhrada stravného se neposkytuje pro cesty, které trvají méně než 8 hodin.
Pravidlo tří měsíců
Cestovní náhrady jsou nezdanitelné jen tehdy, pokud se spotřebují během prvních tří měsíců nepřerušené pracovní cesty. Po uplynutí této doby se považují za zdanitelný příjem.
Cestovní náhrady a stravné ve Velké Británii
Ve Velké Británii se pro cestovní náhrady používá výraz "per diem" nebo "platba podle odstupňované sazby". Daňová služba HMRC stanovuje maximální částky, které se liší podle toho, zda cestujete v Británii nebo do zahraničí.
Paušalizace cestovních náhrad pro řidiče kamionů
Podle českého zákoníku práce může zaměstnavatel namísto skutečně prokázaných cestovních náhrad vyplácet paušální měsíční nebo denní částku. Tato možnost je vhodná pro řidiče MKD a zjednodušuje administrativu pro obě strany.
Čtěte také: Průvodce nemocničními dietami
Výhody paušálních diet pro zaměstnavatele:
- Nižší zdaňovaná mzda pro řidiče.
- Snížení odvodů daní.
- Není nutné shromažďovat účetní doklady.
- Kontrola nad náklady.
- Jednodušší administrativa.
Řešení pro silniční nákladní dopravu
Dopravní firmy se často potýkají s kontrolou nákladů na mýtné a palivo. Společnosti jako Eurowag nabízejí palivové karty a palubní mýtné jednotky, které umožňují mít tyto výdaje pod kontrolou.
Vyúčtování záloh na pracovní cesty
Zálohy na pracovní cesty upravuje zákoník práce (§ 183). Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud se nedohodne, že záloha nebude poskytnuta. Při zahraniční pracovní cestě může zaměstnavatel poskytnout zálohu v cizí měně, cestovním šekem nebo zapůjčením platební karty.
Při vyúčtování se používají kurzy vyhlášené Českou národní bankou a platné v den vyplacení zálohy. Zaměstnanec je povinen do 10 pracovních dnů po ukončení cesty předložit písemné doklady a vrátit nevyúčtovanou zálohu. Zaměstnavatel je povinen do 10 pracovních dnů provést vyúčtování a uspokojit práva zaměstnance.
Dodatečné informace pro řidiče pracující v Německu
V Německu se používá termín "Auslösung" pro paušální náhradu nákladů poskytovanou zaměstnancům, kteří pravidelně pracují mimo budovy závodu. Dvojitá domácnost vzniká, pokud zaměstnanec potřebuje druhé ubytování z důvodu pracovního poměru v Německu. Zaměstnavatel může poskytovat nezdanitelné diety na stravu po dobu tří měsíců od začátku externí pracovní činnosti nebo ubytování. Po uplynutí této doby již není možné poskytovat tyto diety jako nezdanitelné příspěvky, s výjimkou případu, kdy se tato lhůta znovu začíná běžet po minimálně čtyřtýdenním přerušení pracovní činnosti.